BERITAALTERNATIF.COM – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPKD) Provinsi Kaltim terus meningkatkan pengelolaan arsip lokal. Usaha ini bertujuan menumbuhkan kesadaran masyarakat tenteng kearsipan.
Plh Kepala DPKD Kaltim Taufik mendorong masyarakat memiliki kesadaran tentang arsip pribadi, lembaga, dan organisasi pemerintah.
Pihaknya juga berusaha meningkatkan pengelolaan arsip yang efektif dengan melakukan gerakan masyarakat tertib arsip.
“Program prioritas kami dalam kearsipan ialah masyarakat giat tertib terhadap arsip, menghargai arsip, baik secara pribadi ataupun dari organisasi pemerintah,” jelas taufik baru-baru ini di Kantor DPKD Kaltim.
Arsip, sambung dia, merupakan dokumen penting, khususnya dalam organisasi pemerintah.
“Untuk itu, program utama kami menumbuhkan kesadaran masyarakat terhadap arsip. Bagaimana kita ciptakan lembaga pemerintah bisa mengelola arsip sesuai standar yang dibutuhkan,” jelasnya.
Kata Taufik, DPKD Kaltim juga mengambil kebijakan untuk mendorong pengelolaan dan penggunaan arsip pribadi dan lembaga secara efektif dan efisien.
“Ketika sudah menumbuhkan masyarakat sadar akan arsip, yang kedua ialah perangkat lembaga penata arsip yang baik akan menguatkan dokumen penting, semisal kita ketahui konflik perebutan wilayah, dari situ kita butuhkan arsip-arsip yang kuat,” terangnya.
Gerakan masyarakat sadar arsip, lanjut dia, terus dilaksanakan DPKD Kaltim, baik dalam bentuk sosialisasi maupun publikasi ke khalayak umum.
Ia berharap masyarakat Kaltim tidak hanya menyimpan arsip pribadi, melainkan juga arsip lokal yang kelak dapat bermanfaat untuk mencegah konflik sosial.
“Ke depannya masyarakat bisa lebih sadar akan arsip, karena arsip yang baik berdasarkan standar tata pengelolaan yang baik dan bijak,” pungkasnya. (adv/lt/fb)
