BERITAALTERNATIF.COM – Pemprov Kaltim bersama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPKD) Kaltim dan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kaltim sukses menggelar rilis penggunaan aplikasi SRIKANDI kepada sekolah SMA, SMK, dan SLB negeri se-Kaltim di Hotel Novotel, Balikpapan, pada Kamis (2/11/2023).
Arsiparis Ahli Muda dan Penyelia Dewi Susanti dan Rachmadiana serta staf operator aplikasi SRIKANDI DPK Kalltim Bayu Erlangga menjadi narasumber pada giat yang berlangsung selama dua hari tersebut.
Plh Kepala DPKD Kaltim Taufik turut membuka kegiatan yang disambut antusias oleh para guru dan pengelola administrasi sekolah tersebut.
Taufik mengungkapkan bahwa SRIKANDI mewujudkan kearsipan berbasis elektronik di Kaltim. Pemenuhan kebutuhan informasi dewasa ini pun banyak dilakukan DPKD Kaltim secara elektronik.
“Organisasi atau individu yang tidak mengelola arsip dengan baik akan berdampak dengan terlambatnya mengambil keputusan. Terlebih bila arsip tidak tersimpan dengan baik dapat kehilangan masa depan, sebab sejarah juga akan lenyap bila tidak ada bukti arsip,” ungkap Taufik kepada para peserta.
Ia melanjutkan, SRIKANDI merupakan sistem pengarsipan berbasis digital yang bermanfaat untuk menyimpan data yang tak lekang oleh waktu sehingga meminimalkan kehilangan, kerusakan, dan dokumen yang tidak terproses.
Dalam administrasi sekolah, lanjut dia, banyak menghasilkan surat masuk dan keluar, khususnya data siswa, guru, dan sekolah.
Peserta juga akan mendapat pelatihan operasi aplikasi SRIKANDI. Pelatihan merupakan bentuk keseriusan Pemprov Kaltim dalam menerapkan Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE).
Ribuan peserta dari kepala sekolah maupun pegawai kearsipan SMA, SMK, dan SLB negeri turut menghadiri acara yang berlangsung di Ballroom Hotel Novotel Balikpapan.
Penyerahan secara simbolis bantuan alat pendukung aplikasi Srikandi bagi sekolah-sekolah turut dilaksanakan pada hari pertama pembukaan rangkaian kegiatan.
Pemaparan materi pada pelatihan aplikasi SRIKANDI di antaranya penggunaan SRIKANDI, Arsip Dinamis, dan Kode Klasifikasi Surat. Digital Signature atau pengenalan Tanda Tangan Elektronik sekaligus praktik pembuatan TTE dan praktik penerapan aplikasi SRIKANDI. (adv/ical/fb)
