BERITAALTERNATIF.COM – Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kaltim menyerahkan sebanyak 187 arsip statis kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPKD) Provinsi Kaltim. Arsip statis yang diserahkan merupakan arsip tahun 2004 hingga 2015.
Penyerahan dilakukan langsung oleh Kasubbag Umum Bappeda Kaltim, Achmad Risa, SE, MM secara simbolis kepada Plh Kepala DPK Kaltim, Taufik, S.Sos, M.Si, pada Senin (6/11/2023) di Ruang Studio Mini Gedung Kearsipan DPK Kaltim, Jalan Bung Tomo, Samarinda Seberang.
Plh Kepala DPK Kaltim, Taufik mengatakan penyerahan arsip oleh OPD diharapkan menjadi contoh bagi OPD lain dalam upaya pengelolaan arsip yang tertib dan berkelanjutan.
“Apresiasi kepada Bappeda Kaltim secara formal dan regulasi telah tertib arsip, karena OPD yang secara berkelanjutan menyerahkan dan memusnahkan arsipnya masih bisa dihitung jari. DPK Kaltim akan mengupayakan pemusnahan dan penyerahan arsip statis ini menjadi kebijakan yang dapat diimplementasikan kedepannya,” papar Taufik.
Ia menyampaikan penyerahan arsip juga membantu OPD agar arsip tersimpan rapi dan terbarukan. Arsip yang dibiarkan lama di OPD akan menambah ruang penyimpanan dokumen. Melalui penyerahan dokumen tetap terjaga serta OPD pun mendapat ruang penyimpanan lebih luas bagi dokumen-dokumen yang baru tersimpan.
“Penyerahan arsip statis ini bukan membuang sampah tetapi harus ada persyaratan dan regulasi terhadap arsip yang akan diserahkan. Jadi imbauan juga kepada setiap OPD tidak semua arsip bisa langsung diserahkan harus melalui tahapan identifikasi dan verifikasi terlebih dahulu,” sambungnya. (adv/ical/nsa).
