BERITAALTERNATIF.COM – Plh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPKD) Kaltim, Taufik berharap adanya hubungan timbal balik antara DPK dan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kaltim dalam upaya penyelamatan arsip.
Hal itu dia sampaikan saat Bappeda melakukan penyerahan secara langsung arsip statis sebanyak 187 di Ruang Studio Mini Gedung Kearsipan DPKD Kaltim, Jalan Bung Tomo, Samarinda Seberang, Senin (6/11/2023).
“Semoga Bappeda Kaltim juga membantu pembangunan infrastruktur Gedung DPK Kaltim mengingat perpustakaan dan arsip merupakan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang vital dalam penyelamatan arsip dan layanan literasi untuk masyarakat,” ucap Taufik.
Menurut Taufik, penyerahan arsip statis termasuk dalam Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 mengenai proses penambahan khasanah arsip statis pada lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan.
“Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung lembaga kearsipan,” bebernya.
Kata dia, pengelolaan arsip statis telah melalui serangkaian tahapan agar dapat diakses oleh publik seperti akuisisi arsip, pengolahan arsip, preservasi arsip, dan layanan akses pemanfaatan arsip.
“Untuk mempertahankan konteks penciptaannya, Arsip Statis dikelola berdasarkan Prinsip Asal Usul (Principal of Provenance) dan Prinsip Aturan Asli (Principal of Original Order),” tegasnya. (adv/ical/nsa)
